2021-06-02

在说正确方法之前先搞清楚几个基本概念!

一、投诉和风控是两个不同的东西,先搞清楚!

投诉:是用户因交易纠纷向微信官方投诉你
风控:是微信支付官方发起的,针对商户的交易行为判断,做出的风险控制判定
发起方都不同,一个是用户发起,一个是微信支付官方发起
用户发起的投诉我们虎皮椒平台能看到,请及时处理(最好当天),如果不处理投诉会引发风控
微信官方发起的风控,只能在小程序(微信支付商家助手)里面申诉,申述成功才能恢复支付权限

微信商户开通后有3个月的观察期,3个内正常交易,无投诉,就会进入下一个权重等级池子里面继续观察,有的商户比你抗投诉,那是因为人家综合素质比你好,等级高


二、虎皮椒微信支付投诉正确处理方式

投诉大概分为以下三种类型:

      1) 直接退款

      操作方法:在订单管理里面搜索微信交易号,最右边点退款,验证邮箱后即可完成退款。退款后投诉自动变为已完成状态。

      2)联系用户沟通,解决问题,问题得到解决,用户不再继续投诉

      操作方法如下:

      处理投诉按钮-》回复用户沟通解决问题-》问题已经解决,用户不再投诉-》点处理完成,如果不想退款请联系用户解决问题,用户不再投诉,并且用户在投诉中回复:问题已协商解决,此投诉作废。如果用户不方便回复,请在小程序内上传解决问题的聊天记录,然后商家点完成处理投诉。


       3)沟通无果,双方僵持(建议退款,拉黑)

       如果用户是白嫖,恶意投诉或同行恶搞,建议直接退款,拉黑(点标记恶意投诉),如果是用户问题,不想退款,请在小程序:微信支付商家助手-》投诉管理-》回复消息,上传图片举证,证明是用户问题,而不是卖家问题。


三、微信投诉处理要求


用户投诉的所有问题,商家均需在规定时效内处理并保证妥善处理用户问题。

首次回复用户时效要求:
商家最晚需在投诉单生成1天内回复用户投诉受理情况(如3月20日的投诉,商家需在3月21日24点前回复用户)。

投诉处理完成:
商家最晚需在投诉单生成3天内妥善处理完用户问题,并在平台标记“投诉处理完成”(如3月20日的投诉,商家需要在3月23日24点前处理完结)。

投诉处理质量要求:
商家须保证在平台标记"投诉处理完成"前已妥善处理用户问题,即商家在平台标记“投诉处理完成”后,用户不再继续投诉。

注:以上所规定的时限原则上为最长时限,如遇可能引发资金损失的大规模事件等特殊情形,微信支付在与商家取得联系的情况下,商家应积极配合提高处理效率,保障消费者体验。交易纠纷投诉是买卖双方的事情,需要双方确认投诉处理完成,如果单方面完成,必须提供处理凭证。把聊天记录或退款凭证上传到小程序。不能单方面说处理完了就完了。

四、商家服务质量考核指标与影响



项目

细项

定义

投诉处理时效

平均回复时长

商家首次回复的耗时平均值

平均投诉处理完成时长


商家所有首次标记“投诉处理完成”的耗时平均值

1天回复率

商家在1天内回复的量/投诉单量

投诉处理质量

3天处理完成率


商家在投诉产生3天内处理完成的量/投诉单量

重复投诉率


7天内用户多次投诉的单量/商家申请结单总量

业务投诉率

投诉率


投诉笔数/交易笔数


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