2021-06-02
在说正确方法之前先搞清楚几个基本概念!
微信商户开通后有3个月的观察期,3个内正常交易,无投诉,就会进入下一个权重等级池子里面继续观察,有的商户比你抗投诉,那是因为人家综合素质比你好,等级高
投诉大概分为以下三种类型:
1) 直接退款
操作方法:在订单管理里面搜索微信交易号,最右边点退款,验证邮箱后即可完成退款。退款后投诉自动变为已完成状态。
2)联系用户沟通,解决问题,问题得到解决,用户不再继续投诉
操作方法如下:
处理投诉按钮-》回复用户沟通解决问题-》问题已经解决,用户不再投诉-》点处理完成,如果不想退款请联系用户解决问题,用户不再投诉,并且用户在投诉中回复:问题已协商解决,此投诉作废。如果用户不方便回复,请在小程序内上传解决问题的聊天记录,然后商家点完成处理投诉。
3)沟通无果,双方僵持(建议退款,拉黑)
如果用户是白嫖,恶意投诉或同行恶搞,建议直接退款,拉黑(点标记恶意投诉),如果是用户问题,不想退款,请在小程序:微信支付商家助手-》投诉管理-》回复消息,上传图片举证,证明是用户问题,而不是卖家问题。
用户投诉的所有问题,商家均需在规定时效内处理并保证妥善处理用户问题。
首次回复用户时效要求:
商家最晚需在投诉单生成1天内回复用户投诉受理情况(如3月20日的投诉,商家需在3月21日24点前回复用户)。
投诉处理完成:
商家最晚需在投诉单生成3天内妥善处理完用户问题,并在平台标记“投诉处理完成”(如3月20日的投诉,商家需要在3月23日24点前处理完结)。
投诉处理质量要求:
商家须保证在平台标记"投诉处理完成"前已妥善处理用户问题,即商家在平台标记“投诉处理完成”后,用户不再继续投诉。
注:以上所规定的时限原则上为最长时限,如遇可能引发资金损失的大规模事件等特殊情形,微信支付在与商家取得联系的情况下,商家应积极配合提高处理效率,保障消费者体验。交易纠纷投诉是买卖双方的事情,需要双方确认投诉处理完成,如果单方面完成,必须提供处理凭证。把聊天记录或退款凭证上传到小程序。不能单方面说处理完了就完了。
项目 |
细项 |
定义 |
投诉处理时效 |
平均回复时长 |
商家首次回复的耗时平均值 |
平均投诉处理完成时长 |
商家所有首次标记“投诉处理完成”的耗时平均值
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1天回复率 |
商家在1天内回复的量/投诉单量 |
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投诉处理质量 |
3天处理完成率 |
商家在投诉产生3天内处理完成的量/投诉单量
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重复投诉率 |
7天内用户多次投诉的单量/商家申请结单总量
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业务投诉率 |
投诉率 |
投诉笔数/交易笔数
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